經過近一年的準備
我順利考上了庭務員
隔年1月1日早上至法院人事室報到(沒錯就是元旦當天喔)
接著就是到法官學院接受一周(1/2-8)的訓練
訓練內容之後補上~
這篇想先分享我在法院擔任庭務員的工作內容
由於成績還不錯
分配到高等法院民事庭(至於哪個分院就不透漏囉)
結束受訓後隔天就開始上班
第一天先到人事室填寫資料跟領取一些物品
接著就被帶到院區
庭務員的領頭叫做班長
班長帶我去見科長
簡單閒聊幾句後便到開庭中的法庭旁聽
班長也會在一旁簡要說明
下午就直接進入法庭跟前輩學習
先在這跟大家說明一下開庭的人員配置
通常開庭會有法官跟書記官
另外坐在書記官旁邊的是通譯
庭務員則坐在法庭後方
由於民庭的關係所以除非有人犯或特殊狀況
否則不會有法警在法庭內
不過我任職的院由於人力縮減
所以除了剛任職的頭幾個月有分通譯與庭務員
後來兩職就合併變成庭務員兼通譯(又稱：庭兼通)
那庭兼通要做什麼呢?
1.庭前庭務準備
每周都需先列印庭期表與工作日誌
以及拿好一周的證人旅費單
至於每天開庭約半小時前要到法庭開燈開冷氣以及各種設備
如書記官電腦和錄音系統
錄音系統是最重要的!
可以說是庭兼通的工作核心
開庭前一定要記得試錄試播
否則沒錄到音會很麻煩
2.搬卷
開庭都會用到卷宗證物
通常也是在開庭半小時至十分鐘前找法官或書記官拿卷(多數是向法官拿)
把卷宗依開庭順序在法檯上排好
3.操作錄音設備
法院有一套自己的電腦錄音系統
開庭時就按下錄音
通常是每件分別錄音
所以要注意開庭與閉庭時間
如果發現錄音異常
要即時反映並通知資訊室處理
4.展示電子卷證
由於司法院的推行
有愈來愈多法官會在開庭時使用電子卷證
此部分可分為兩種
一種是卷宗會被掃描成電子檔
開庭前由法官、法助或書記官提供
開庭時由通譯依法官提示
找到相對應的頁面
另一種則是透過提示機拍照
提示機很像視訊鏡頭
可以即時拍下物品並投影至牆面
5.傳遞實體卷證
雖然有電子卷證
但很多法官還是習慣提示紙本卷證給律師或當事人看
由於法官離兩造很遠
書記官又要負責打字紀錄
所以將卷宗遞交給兩造的工作自然就歸給通譯
6.例稿填寫
法庭上有一些制式例稿
例如：裁判費退費申請書、合意停止訴訟申請書、證人或鑑定人結文...等
這些通常都由通譯填寫
7.開庭通知小卡
通常法院為了節省費用
只有於第一次開準備庭或言辯庭時才會寄正式開庭通知
剩下的準備庭若當庭改期(準備庭常常開很多次)
會由通譯填寫改期通知卡
並交給當事人本人
律師則不需要
8.法庭秩序維護
如果有餘力要注意法庭旁聽人或當事人是否使用手機拍照錄音
因為法律有規定未經許可是不得自行攝影錄音等行為
抓到的話要告訴法官與法警處理
或是有人會在法庭後交頭接耳等影響開庭之情事
有時也須要走到他們身旁制止
9.閉庭庭後整理
開完庭後就把卷交還給書記官或法官
之後返庭整理
檢視有沒遺失物流在法庭內
有大型垃圾就要清掉
關閉電器設備...等等
以上就是庭務員兼通譯的工作內容
不過每個院的做法都會有點差異
而且根據不同法官
每個庭又會有各種不同的注意事項
例如有些法官怕冷或有些怕吵
有些對於電子卷證的實際應用很要求
當然也有很隨和的
以上就是我在法院的工作內容
如果有問題都歡迎提出喔
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